Datenschutzerklärung

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: life is music (Marke der A&S Service UG, haftungsbeschränkt), Im Weingarten 11, 52074 Aachen, E-Mail: hi@life-is-music.de, Tel.: +49 1575 5841919.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. über unser Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: life is music (Marke der A&S Service UG, haftungsbeschränkt), vertreten durch Geschäftsführer Amir Moshiri-Kahak, Im Weingarten 11, 52074 Aachen. Telefon: +49 1575 5841919, E-Mail: hi@life-is-music.de.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Event-Typ, Datum, Region, gewünschte Leistungen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Terminbuchung und Videocall

Termine buchen Sie bei uns über die Terminsoftware Cal.com, Videocalls führen wir über Jitsi Meet. Beide Programme betreiben wir selbst auf unserem eigenen Server (cal.life-is-music.com und meet.life-is-music.com). Ihre Angaben gehen dabei nicht an die Hersteller dieser Software. Wenn Sie einen Termin buchen, speichern wir die Angaben, die Sie dafür eingeben oder die Sie uns schon in Ihrer Anfrage genannt haben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Eckdaten Ihrer Feier. Die Bestätigung und Erinnerungen erhalten Sie per E-Mail. Der Name des Videoraums ist eine Zufallskennung und enthält keine persönlichen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anfrage am Messestand

Auf Hochzeitsmessen können Sie an unserem Stand ein Angebot für Ihre Hochzeit anfordern, entweder auf unserem Tablet am Stand oder über einen QR-Code auf Ihrem eigenen Handy. Dafür erfassen wir: Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, das Hochzeitsdatum, sofern schon bekannt, Beginn und Ende der Feier, den Ort oder die Location, die ungefähre Gästezahl, das gewählte Paket mit oder ohne Technik und gewählte Extras. Dazu halten wir fest, auf welcher Messe Sie angefragt haben, ob Sie das Tablet oder Ihr eigenes Handy genutzt haben und, falls Sie eines buchen, Ihren Termin für das Kennenlernen.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen Ihr Angebot zu berechnen und per E-Mail zu schicken. Das Angebot gilt 14 Tage. In dieser Zeit erinnern wir Sie höchstens zweimal per E-Mail an genau dieses Angebot, nach drei Tagen und kurz vor Ablauf, und nur, solange Sie weder geantwortet noch ein Kennenlernen gebucht haben. Nach einem Kennenlernen schicken wir Ihnen das Angebot zu dem, was wir besprochen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für das Angebot brauchen Sie keine Einwilligung. Die Häkchen für Newsletter und Werbung sind freiwillig und davon unabhängig.

Wenn Sie einen Ort eingeben, den wir noch nicht kennen, fragt unser Server bei Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) passende Orte und die Fahrstrecke ab Aachen ab. Dabei übermitteln wir nur den eingegebenen Ortsnamen, weder Ihre Namen noch Ihre Kontaktdaten noch Ihre IP-Adresse.

Ihre Angaben speichern wir auf unserem Server (siehe 2. Hosting) und bearbeiten sie in unserem internen Verwaltungssystem. Für Ihr Angebot legen wir Sie außerdem als Kunden in unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office an, dort entsteht auch das Angebot selbst. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, die in unserem Auftrag arbeitet (Art. 28 DSGVO). Ihre Kontaktdaten geben wir nicht an unsere DJs oder an andere Dritte weiter, außer an die hier genannten Dienste. Am Tablet am Stand leert sich das Formular nach dem Absenden und nach einer Pause von selbst, damit das nächste Paar Ihre Angaben nicht sieht. E-Mails verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter Hostinger International Ltd., der in unserem Auftrag arbeitet (Art. 28 DSGVO).

Kommt keine Buchung zustande, löschen wir Ihre Angaben aus der Messeanfrage und aus unserem Verwaltungssystem spätestens 12 Monate nach dem Messetag, sofern Sie nicht in den Newsletter eingewilligt haben; dafür gilt der folgende Abschnitt. Das Angebot selbst bewahren wir auf, solange handels- und steuerrechtliche Pflichten es verlangen. Kommt eine Buchung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Verträge und Rechnungen.

Newsletter

Wenn Sie das Häkchen für unseren Newsletter setzen, schicken wir Ihnen zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, sind Sie eingetragen (Double Opt-in). So stellen wir sicher, dass die Adresse Ihnen gehört und die Anmeldung von Ihnen stammt. Ohne Klick erhalten Sie keinen Newsletter. Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Namen, den Zeitpunkt der Anmeldung, die Fassung des Einwilligungstextes, die Quelle der Anmeldung (zum Beispiel die Messe) und den Zeitpunkt der Bestätigung. Diese Angaben dienen dem Nachweis Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hi@life-is-music.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler. Den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen benötigen, und tragen Ihre Adresse in eine Sperrliste ein, damit Sie nicht erneut angeschrieben werden. Den Versand übernehmen wir selbst über Hostinger International Ltd., der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

Werbung auf Instagram, Facebook und Google

Wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen (eigenes Häkchen im Messeformular), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer, um Ihnen auf Instagram, Facebook und bei Google Werbung von life is music zu zeigen oder Sie von solcher Werbung auszunehmen, wenn Sie bereits gebucht haben. Dazu wandeln wir die Angaben bei uns in einen nicht lesbaren Code um (Hashwert, Verfahren SHA-256) und übermitteln nur diesen Code an: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Dienst „Custom Audiences“), und Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Dienst „Customer Match“). Die Anbieter gleichen den Code mit den Codes ihrer Nutzerkonten ab. Gibt es keine Übereinstimmung, wird er nach dem Abgleich gelöscht. Wir erfahren nicht, wer ein Konto hat.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, per Nachricht an hi@life-is-music.de oder über den Link in unseren E-Mails; wir entfernen Sie dann bei der nächsten Aktualisierung aus den Listen, spätestens nach 30 Tagen. Eine Übermittlung in die USA kann bei beiden Anbietern nicht ausgeschlossen werden; beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Schriftarten

Die Schriften auf unseren Seiten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern auf.